Если Вы хотите создать учебную презентацию, то необходимо придерживаться следующий советов:
Желательно, чтобы Ваша работа соответствовала следующим требованиям:
1. Пусть это будет не больше 15 слайдов, большее количество тяжело для запоминания и ослабит эффект восприятия темы в целом.
2. Четко продумайте план презентации, ее содержание и последовательность подачи материала.
3. Постарайтесь выполнить работу в едином стиле.
4. Сделайте свою презентацию удобной для зрительного восприятия.
5. Не перегружайте свою работу «спецэффектами», например, мельканием текста и неожиданными звуковыми эффектами.
6. Не утомляйте будущего зрителя длинными текстами, старайтесь соединять на одном слайде одновременно и иллюстрации, и пояснительный текст.
7. Продумайте контраст и одновременно сочетание цветов фона и текста. Цвет фона не должен быть назойливым и отвлекать от содержания.
8. Рисунки, схемы и фотографии должны быть четкими и качественными.
9. Не забудьте указать свое авторство.
ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла ".ppt".
С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с рисунками, фотографиями, звуком и видео клипами.
Презентацию можно создать несколькими способами:
1. Абсолютно новая презентация.
2. Презентация на основе готового шаблона оформления.
3. Презентация, созданная с помощью Мастера автосодержания.
4. Презентация, переработанная из уже имеющейся на компьютере презентации.
Еще несколько советов:
ОСНОВЫ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ MіcrosoftPowerPoint Программу PowerPoint запускаем кнопкой Пуск/Программы/ PowerPointю По умолчанию приложение PowerPoint открывается в режиме «Обычный». При этом в правой части окна приложения выводится область задач с панелью «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие презентации и «Создать презентацию». В левой части окна по умолчанию отображается панель Слайды, где отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию. В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания и редактирования отдельных слайдов. Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют доступ к используемым командам. На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации. При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого). Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда. Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентацииРЕЖИМЫ ПРОСМОТРА При создании и редактировании презентаций можно использовать различные режимы просмотра документов, т.е. разные способы отображения слайдов на экране. Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок) или с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). К основным режимам относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов: В режиме «Обычный» в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы. В режиме «Сортировщик слайдов» все слайды отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды и изменять порядок их следования. В режиме «Показ слайдов» можно просмотреть презентацию на экране.
СПОСОБЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ Для создания презентации любым способом надо в открытом окне приложения PowerPoint выбрать команду Файл/Создать, тогда в области задач откроется панель Создание презентации. Презентацию можно создать несколькими способами: 1. Воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна (на основе шаблонов презентации, которые включают в себя образцы слайдов с текстовыми заполнителями и дизайн презентации). 2. Можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. 3.Также можно открыть какую-либо уже имеющуюся на Вашем компьютере презентацию и на ее базе создать новую 4.Кроме того, можно создать абсолютно новую презентацию без применения каких-либо шаблонов.Создание презентации с помощью «Мастера автосодержания» В PowerPoint существует два вида встроенных шаблона – шаблоны презентации и шаблоны оформления. При работе с мастером автосодержания используется шаблон презентаций, состоящий из набора слайдов по стандартным видам презентаций. При создании презентации с помощью мастера автосодержания необходимо в области задач выбрать команду «Из мастера автосодержания», который создает набор слайдов определенного формата на выбранную тему. 1-ый шаг: отображается окно мастера с вводной информацией по созданию новой презентации, в котором следует нажать кнопку Далее. 2-ой шаг: Вами делается выбор одного из стандартных видов презентацииь (доклад, учебный курс и т.д.). 3-ий шаг: необходимо определить способ вывода презентации (стиль), например, презентации на экране или презентации в Интернете. 4-ый шаг: указать заголовок презентации, а также выбрать объекты, которые будут размещаться на каждом слайде (нижний колонтитул, № слайда, дата последнего изменения). 5-ый шаг: для завершения работы по созданию презентации следует нажать кнопку Готово, после чего будет создана новая презентация, которая будет отображаться в режиме Обычный. Название слайда, презентации появляется на панели слайдов. Полная презентация отображается на панели структуры слева в окне PowerPoint. Далее, чтобы вставить текст на слайд необходимо щелкнуть левой клавишей мыши в текстовом поле и ввести текст. Создание презентации на основе шаблона оформления Шаблоны оформления – это шаблоны, в основе которых лежат образцы слайдов и образцы заголовков, они представляют собой набор параметров шрифтов, используемых в слайдах, цвет фона, цветовые схемы слайдов презентации т.д. Чтобы приступить к созданию новой презентации, используя шаблон оформления, поступем следующим образом: 1-ый шаг: запускаем программу кнопкой Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию Power Point открывается в режиме Обычный. В окне приложения будет отображаться титульный слайд в режиме Обычный, в области Структуры/Слайды появится эскиз первого слайда, а в области задач будет отображаться панель «Приступая к работе». 2-ой шаг: выполняем команду Файл/Создать, в результате чего в области задач появляется панель «Создание слайда». 3-ий шаг: на панели «Создание слайда» выбираем команду «Из шаблона оформления», и в области задач появляется панель «Дизайн слайда». В разделе «Применить шаблоны оформления» представлены все шаблоны оформления, которые представляют собой средства форматирования слайдов. Для назначения стиля титульному слайду необходимо щелкнуть на требуемый шаблон в области задач. Таким образом, будет отформатирован первый слайд с применением выбранного шаблона оформления. 4-ый шаг: теперь можно редактировать отформатированный слайд заголовка. 5-ый шаг: далее создаем следующий слайд, щелкнув на на пиктограмме «Создать слайд» на панели инструментов. В области слайдов появится второй слайд в стиле первого слайда, а в области задач откроется панель «Разметка слайда», с помощью которой можно назначить разметку второму слайду, используя макеты текста и содержимого. 6-ой шаг: И т.д. Создание презентации на основе уже имеющейся презентации Предыдущий способ создания презентаций может быть применен не только к создаваемой, но и к уже имеющейся на Вашем компьютере презентации. Для этого следует открыть требуемую презентацию и затем воспользоваться командой Формат/Оформление слайда. После выбора нужного шаблона в области задач следует нажать кнопку ОК, чтобы он был применен ко всем слайдам открытой презентации. Создание абсолютно новой презентации Создание новой презентации без применения встроенных шаблонов презентации и оформления является сложной задачей. Этот способ создания презентации следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации, а также формат слайдов, которые будут входить в ее состав. Для создания новой (пустой) презентации необходимо: 1-ый шаг: в открытом приложении PowerPoint выполнить команду Файл/Создать, а в области задач выбрать команду «Новая презентация». В результате этих действий в области задач откроется панель «Разметка слайда». 2-ой шаг: для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на пустой слайд в разделе «Макеты содержимого» панели «Разметка слайда». Титульный слайд, который отображался в главном окне приложения, очистится и станет пустым. 3-ий шаг: далее можно самостоятельно вводить на пустой слайд: текст, рисунки, таблицы, диаграммы, звуки и т.д., а также самостоятельно разработать дизайн слайда. Для создания слайдов новой презентации можно также применить типовую разметку слайдов (макеты текста, макеты содержимого и т.д.), которая осуществляется с помощью команд на панели «Разметка слайдов» в области задач.
ОФОРМЛЕНИЕ СЛАЙДОВ РАБОТА С ТЕКСТОМ Для оформления слайда на него можно добавлять текст, таблицы, рисунки, фотографии, звуки, видео и т.д. Основным элементом слайда является текст. Текст, используемый на слайдах, можно разбить на типы: заголовки, подзаголовки и обычный текст. На слайд можно добавлять текст четырьмя способами: 1. ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) 2. добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести текст; 3. добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести текст; 4. добавить объект WordArt. Ввод текста в рамку Макеты слайдов содержат рамки для текста. Для ввода текста в рамку необходимо щелкнуть на ней левой клавишей мыши и набрать текст с клавиатуры или вставить текст с буфера обмена, если он был скопирован из другого документа. Рамки для текста можно перемещать и изменять их размеры. Если текст не помещается в рамке, то необходимо изменить ее размеры или изменить размер шрифта, можно также создать новый слайд и переместите текст на него. В области Структура отображается только текст, введенный в рамки. Текст в объектах надпись или автофигура, а также текст WordArt не отображается в области Структура, поэтому его можно редактировать только на слайде.Добавление текста в Надпись Для размещения текста в любом месте слайда служит пиктограмма Надпись на панели Рисование. Для этого необходимо сначала щелкнуть левой клавишей мыши на объект Надпись на панели Рисование, а затем на слайде и ввести с клавиатуры текст в созданный объект. Объект Надпись используется, чтобы добавить название к рисунку или таблице, а также для добавления текста к рисунку, поместив надпись рядом с рисунком. Добавление текста в автофигуру Например, Вы выбрали автофигуру: стрелку-указатель, внутри которой хотите разместить небольшой текст Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните ее на панели Рисования, а затем на слайде, в результате чего на слайде появится выбранная автофигура. Затем надо щелкнуть правой клавишей мыши на автофигуре и из контекстного меню выбрать команду Добавить текстовую строку и начните ввод текста. Этот текст остается в ней, и после этого он перемещается и вращается вместе с автофигурой. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии. Добавления фигурного текста или графического объекта WordArt Фигурный текст можно добавить на слайд, нажав пиктограмму Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование, откроется окно диалога Коллекция, в котором надо выбрать нужный стиль надписи WordArt и нажать ОК. Во втором окне диалога надо ввести требуемый текст и щелкнуть ОК, на слайде появится фигурный текст. Текст можно помещать в различные фигуры, а также применять к нему различное оформление, такое как поворот, тень, сжатие и т.д. Редактирование текста на слайдах осуществляется аналогично редактированию текста в Word, а проверка орфографии аналогично проверке орфографии в Excel. Форматирование шрифта На слайдах можно форматировать текст, т.е. менять шрифт, размер, цвет и т.д. Для этого необходимо: 1. выделить текст, который требуется изменить; 2. выбрать команду Формат / Шрифт; 3. в окне диалога установить требуемые параметры шрифта. Выравнивание абзаца 1. В области слайда выберите текст, который требуется выровнять. 2. В меню Формат укажите на команду Выравнивание и окне диалога выберите один из пунктов (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине). Интервал перед абзацем 1. В области слайда щелкните в любом месте абзаца, перед которым следует увеличить интервал. 2. Выберите команду Формат / Интервалы. 3. В группе Перед абзацем введите величину интервала и выберите единицу измерения. Интервал после абзаца 1. В области слайда щелкните в любом месте абзаца, после которого следует увеличить интервал. 2. Выберите команду Формат / Интервалы. 3. В группе После абзаца введите величину интервала и выберите единицу измерения. Изменение интервала между строками абзаца 1. В области слайда щелкните в любом месте абзаца, в котором требуется увеличить интервал. 2. Выберите команду Формат / Интервалы. 3. В группе Межстрочный введите величину интервала и выберите единицу измерения. Замена шрифта в презентации 1. Установите курсор в текст, шрифт которого надо изменить. 2. Выберите команду Формат / Замена шрифта. 3. Из раскрывающегося списка в окне диалога выберите шрифт, на который надо заменить исходный шрифт и щелкните на кнопке Заменить и далее Закрыть. Произойдет замена исходного шрифта во всей презентации, т.е. на всех слайдах.
УДАЛЕНИЕ, ПЕРЕСТАНОВКА И ДОБАВЛЕНИЕ СЛАЙДОВ В процессе создания презентаций довольно часто приходится добавлять, удалять и переставлять слайды. Выполнение этих операций можно осуществлять в режиме Обычный или в режиме Сортировщика слайдов. Вставка новой страницы в презентацию В режиме Обычный: 1. На панели инструментов Форматирование щелкните на пиктограмме Создать слайд. 2. Выберите команду Вставка / Создать слайд. 3. Для вставки слайда щелкните в том месте области Структура / Слайды, куда хотите вставить новый слайд и нажмите клавишу Enter. 4. В области Структура / Слайды примените контекстное меню для создания слайда. В режиме Сортировщика слайдов: 1. На панели Сортировщик слайдов щелкните на пиктограмме Создать слайд. 2. Выберите команду Вставка / Создать слайд. 3. Примените контекстное меню для создания слайдаУдаление слайда из презентации В режиме Обычный: 1. В области Структура или Слайды в обычном режиме выделите слайды (манипулятором мышь или стрелками на клавиатуре), которые требуется удалить. 2. В меню Правка выберите команду Удалить слайд или примените контекстное меню (команда: удалить). В режиме Сортировщика слайдов: 1. Выделить слайд и нажать клавишу Del . 2. Выделить слайд и применить контекстное меню (команда: удалить слайд). 3. Выделить слайд и в меню Правка выберите команду Удалить. Перестановка слайдов в презентации В режиме Обычный: 1. В области Структура выделите значок слайда и перетащите выделенный значок на новое место. 2. В области Слайды выделите эскиз слайда и перетащите выделенный эскиз на новое место. В режиме Сортировщика слайдов: 1. Выделите эскиз слайда и перетащите выделенный эскиз на новое место, вертикальная линия показывает, куда будет вставлен слайд после вставки.
ФОРМАТИРОВАНИЕ СЛАЙДОВ. ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ Форматирование слайдов Форматирование слайда - это изменение шаблона оформления или дизайна слайда. Шаблон оформления можно применить не только в момент создания презентации, но и после ее создания. Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Оформление слайда и в области задач на панели Дизайн слайда щелкнуть на требуемом шаблоне оформления. В результате этой операции изменится дизайн всех слайдов презентации, но можно изменить дизайн одного или нескольких выделенных слайдов, если из раскрывающегося списка на шаблоне оформления выбрать команду «Применить к выделенным слайдам». Для изменения цвета и цветовой интенсивности слайда необходимо в области задач на панели Дизайн слайда в разделе Цветовые схемы щелкнуть на требуемом эскизе цветовой схемы. С помощью команды Формат / Фон можно изменить только фон слайдов презентации ( не цветовую схему), а также разработать собственный дизайн фона слайдов презентации. Команда Формат / Разметка слайда обеспечит изменение разметки слайда. Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Разметка слайда и в области задач на панели Разметка слайда щелкнуть на требуемом макете.Форматирование образца слайдов и образца заголовков Для изменения стандартного форматирования текста на слайдах необходимо эти изменения внести в образец слайдов. Образец слайдов обычно форматируется в следующих случаях: 1. При изменении шрифтов и маркеров. 2. Для вставки картинок, которые должны появиться на слайдах презентации. 3. Изменение расположения, размера и формата рамок. Известно, что все слайды презентации основываются на образце слайдов и образце заголовков. Для форматирования образца слайдов и образца заголовков необходимо перейти в режим образца, выполнив команду Вид / Образец / Образец слайдов при открытой презентации. После этого в области слайда будет отображен образец слайдов, а в области Структура / Слайды будут отображены эскизы (миниатюры) образца слайдов и образца заголовков, кроме того, появится плавающая панель инструментов «Образец». Затем вносятся изменения (например, изменения размера шрифта) либо на образце слайдов, либо на образце заголовков, и после завершения настройки нужно щелкнуть на пиктограмме Закрыть на панели инструментов «Образец». PowerPoint закроет образцы и откроет презентацию с измененными параметрами форматирования на всех слайдах.
ВСТАВКА РИСУНКОВ, ТАБЛИЦ, ВИДЕО, ЗВУКА Вставка таблиц 1. Выбрать команду Вставка / Таблица или на панели инструментов Стандартная нажать кнопку Добавить таблицу. 2. В появившемся окне диалога Вставка таблицы установить число строк и столбцов и нажать ОК. 3. Заполнить таблицу и щелкнуть мышью вне поля таблицы. 4. Для форматирования таблицы ее необходимо выделить и выбрать команду Формат / Таблица, откроется окно диалога Формат таблицы. Вставка рисунков 1. Выбрать команду Вставка / Рисунок. Далее можно выбрать: Картинки, Из файла, Со сканера и т.д. 2. На слайде будет отображаться выбранный рисунок или графический объект. 3. Для форматирования рисунка (автофигуры) ее необходимо выделить и выбрать команду Формат / Рисунок (автофигура), откроется окно диалога Формат рисунка (автофигуры). Вставка видеоклипов 1. Выбрать команду Вставка / Фильмы и звук / Фильмы из коллекции картинок. Далее на панели Коллекция клипов в области задач можно выбрать клип и просмотреть его. Для этого необходимо навести указатель мыши на клип, и щелкнуть на кнопке раскрывающегося списка, из которого надо выбрать команду «Просмотр и свойства». После просмотра клипа щелкните на кнопке Закрыть. 2. Для добавления выбранного клипа на слайд щелкните на клипе на панели. Вставка звука 1. Откройте слайд, к которому требуется добавить музыку или звуковые эффекты. 2. В меню Вставка выберите пункт Фильмы и звук, а затем выполните одно из следующих действий, необходимое Вам: 1. Для вставки звукового файла - выберите команду Звук из файла, найдите папку, в которой содержится этот файл, и дважды щелкните нужный файл. 2. Для вставки звука из Коллекции картинок - выберите команду Звук из коллекции, найдите нужный клип и щелкните его для добавления на слайд. 3. Для записи с компакт-диска ь- выберите команду Запись с компакт-диска, найдите требуемый файл и дважды щелкните на нем. Анимационные эффекты Эффекты анимации могут применяться к текстам, рисункам, графикам и другим объектам. Эффекты анимации текста можно применить к буквам, словам и абзацам. Для добавления анимации применяются следующие команды: эффекты анимации и настройка анимации. Готовые эффекты анимации могут применяться ко всем элементам выделенных слайдов или всех слайдов презентации. Настройка анимации может применяться к отдельным элементам на слайде. Эффекты анимации 1. Выберите нужные слайды в области Слайды. 2. В меню Показ слайдов выберите команду Эффекты анимации. 3. В области задач Дизайн слайда выберите из списка Применить к выделенным слайдам требуемый эффект анимации. 4. Если эффект анимации требуется применить ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам. Настройка анимации 1. В обычном режиме откройте слайд, в котором требуется применить анимацию. 2. Выберите объект для анимации. 3. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации. 4. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и выберите нужный эффект из появившихся разделов: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения.
Комментариев нет:
Отправить комментарий